Realizar um evento nos deixa sempre com aquele friozinho na barriga, né? São inúmeros detalhes que devem ser levados em consideração, mas um dos primordiais é o credenciamento.
Com o avanço da tecnologia no mercado de eventos e com a consolidação da venda de ingressos online, o credenciamento tem ganhado destaque em diferentes comemorações: aniversários, formaturas, casamentos, shows, festas corporativas e muito mais. Essa ferramenta está fazendo sucesso, pois além de oferecer inúmeras vantagens aos organizadores, também proporciona aos convidados. Continue a leitura para saber mais!
O que é credenciamento e qual sua importância?
O credenciamento é a primeira etapa na recepção do público. Ele é fundamental para identificar e controlar o fluxo de pessoas do evento com praticidade e fluidez.
Para isso, cada participante deve fazer um cadastro em uma plataforma virtual para obter sua credencial, a qual funciona como um “passaporte” para acessar o ambiente da festa. Logo, após a leitura do código na portaria do local, é possível ter os dados dos participantes em poucos segundos e prosseguir com a liberação.
Este é um processo importante para qualquer evento, pois facilita a organização e agilidade na entrada dos convidados, auxilia na identificação e controle do fluxo de pessoas cadastradas, oferece segurança ao organizador e ao próprio evento, impedindo a presença de penetras, bem como, melhora a experiência de todos os presentes.
Passo a passo do credenciamento com a Code My Party
O credenciamento com a Code My Party ocorre da seguinte forma: os convidados realizam um cadastro individual em uma página personalizada e criptografada do nosso sistema online, no qual é preciso preencher com alguns dados básicos e fazer o upload de uma foto para identificação na recepção do evento.
A aprovação dos cadastrados pode ser feita pelo anfitrião, como também pode ser automática, uma vez que, os aprovados recebem no e-mail ou WhatsApp um QR Code exclusivo e intransferível para apresentar na portaria do local e garantir a entrada após o check-in ser validado.
É indispensável mencionar que, se você estiver com falta de rede e dados móveis, o seu QR Code pode ser apresentado de maneira offline, basta tirar um print do arquivo e apresentar na portaria do evento. Dica: quem usa o Wallet poderá salvar o convite na carteira.
No entanto, caso você não consiga acessar o QR Code, é possível que o recepcionista navegue pelo sistema e localize o seu cadastro através dos seus dados. Assim que ele verificar o seu nome e foto, juntamente com o seu documento, sua entrada será liberada. Lembrando que para isso, o recepcionista precisa estar conectado à rede.
Como ter destaque no credenciamento do seu evento?
Agora que você já sabe o que é credenciamento e sua importância, vamos te dar três dicas de milhões para otimizar esse processo e conquistar seus convidados. Leia abaixo!
1. Capriche no local do credenciamento: ao invés de usar uma mesinha simples, aposte em um stand. Você pode usar, por exemplo, uma placa para chamar a atenção dos convidados com uma iluminação neon, que está super em alta. Fica um luxo!
2. Treine uma equipe: uma boa estrutura merece uma equipe preparada! Por isso, reúna os responsáveis por essa etapa e instrua-os, mostre como eles devem proceder na realização dos check-ins.
3. Faça sorteios: se o seu evento for um seminário, workshop ou uma festa corporativa, uma opção é realizar sorteios, certamente você vai ganhar o público. Você encontra os detalhes dessa tendência no nosso blog “Sorteio em eventos corporativos: saiba como surpreender seus convidados”.
Faça o credenciamento do seu evento na Code My Party
O credenciamento em eventos pode ser mais simples do que você imagina. Uma boa ideia é contar com a Code My Party, que possui ferramentas especializadas e profissionais qualificados para executar esse processo com eficiência.
Aguardamos o seu orçamento!
