Quando vamos planejar um evento, sempre surgem inúmeras dúvidas. No entanto, nenhuma é tão importante quanto a escolha do espaço para a festa. Continue a leitura e fique por dentro das nossas dicas.
Embora tenha muitas opções de espaço para festa, é essencial priorizar o estilo do evento. Seja aniversário, casamento, formatura ou corporativo, cada um possui suas especificidades. Além disso, vale levar em consideração o número de convidados, a localização, a estrutura do local, entre outras informações.
Selecionamos 8 tópicos para te ajudar a escolher o lugar perfeito para a sua festa. Confira!
1. Número de convidados
Ter em mãos o número de convidados é fundamental, pois o local deve comportar confortavelmente todos os presentes. Se você pretende convidar 100 pessoas, por exemplo, é recomendado que a capacidade do local seja de pelo menos 120 (mesmo com a porcentagem da quebra).
2. Faça pesquisas
Pesquisar um espaço para festa nunca foi tão fácil. A internet está aí para auxiliar nessa tarefa e, para isso, precisa de apenas alguns cliques. Como você já sabe o número de convidados, agora fica mais coerente filtrar os ambientes, eliminando assim, os que não seguem a proposta do seu evento.
3. Visite os locais
Tenha em mente pelo menos dois ou três locais que você gostou. Em seguida, visite-os e faça uma análise presencial. Certifique as datas disponíveis e se o espaço terá tudo que você realmente precisa para seguir o seu cronograma.
4. Localização
A localização é outro ponto que merece atenção. É válido analisar se a região é bem sinalizada, se é fácil de estacionar ou se o próprio lugar tem estacionamento exclusivo.
Por outro lado, se a celebração for em um local de difícil acesso, como sítio ou fazenda, anexe um mapa ao convite, contendo todas as informações necessárias sobre o caminho para os convidados não se perderem.
5. Estrutura
Verificar a estrutura do espaço para a festa é muito importante. Porém, quem não trabalha ou não está presente no ramo de eventos, muitas vezes, não se dá conta de alguns pontos que fazem a diferença na hora da locação. Fique de olho neles:
– cozinha bem equipada;
– sistema de som para o ambiente;
– boa iluminação;
– ar-condicionado;
– móveis, como cadeiras e mesas incluídos na reserva;
– acessibilidade para idosos e pessoas que possuem problemas de mobilidade;
– brinquedos disponíveis para as crianças (caso seja uma das demandas do seu evento).
6. Fornecedores e serviços
Alguns locais de festas apresentam fornecedores e serviços em um pacote fechado, com equipe especializada, cerimonialista, recepcionista, decoradores, garçons e até buffet. Se você é do time dos que amam praticidade, vale a pena apostar nessa ideia!
7. Cerimonialista
Mesmo que você tente organizar a festa por conta própria, contratar um cerimonialista é indispensável!
O papel desse profissional é te ajudar a manter o orçamento, auxiliar na decoração, propor ideias inovadoras, que podem complementar as quais você já tinha em mente, garantir um cronograma para você aproveitar toda a festa com tranquilidade e muito mais. Saiba que esta é a melhor decisão que você pode tomar.
8. Portaria online
Vale lembrar que a sua festa deve transmitir uma imagem que faça os convidados se sentirem especiais e inesquecíveis. Então, que tal investir em um recurso tecnológico e surpreendente, como a portaria online da Code My Party? Se você ainda não conhece, entre em contato e saiba mais!
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