A cada dia a tecnologia está mais presente na produção e organização de diferentes eventos. Com ela é possível usar estratégias inovadoras para tornar cada comemoração exclusiva e inesquecível. Confira!
As ferramentas tecnológicas estão presentes o tempo todo em nossa rotina. Utilizamos a internet para muitas finalidades e vivemos conectados praticamente o tempo todo, seja pelo celular ou computador. Com apenas alguns cliques compartilhamos fotos, vídeos, ligamos e mandamos mensagens para amigos e parentes distantes, escutamos músicas, assistimos filmes e séries.
Esses são alguns dos muitos benefícios trazidos pela tecnologia. Ela transforma a nossa vida e, a cada dia, está mais presente no mercado de eventos, levando tanto para os organizadores quanto para o anfitrião e seus convidados mais praticidade, conforto e agilidade. Continue a leitura e saiba mais!
- Lista de convidados virtual
Cada vez mais, as listas e os convitinhos de papel estão sendo deixadas de lado e dando espaço para a tecnologia. Um ótimo exemplo disso é a lista virtual de convidados, com ela é possível gerenciar cada participante apenas com alguns cliques.
Vamos te explicar como funciona a lista de convidados da Code My Party. Bom, você tem duas opções: importar os convidados de uma planilha ou usar um link personalizado. É bem simples, cada pessoa que receber o convite fará um cadastro individual e sua lista será montada automaticamente no nosso sistema.
- Facilidade na hora de gerenciar os convidados
Já pensou em gerenciar sua lista de convidados em qualquer lugar? Você pode estar em casa, no sítio, ou em outra cidade, para acessar basta abrir a lista pelo celular ou computador.
A medida que o cadastro de cada convidado for efetuado, você ou seu cerimonialista poderão aprovar os participantes, como também reprovar aqueles que tentaram efetuar o cadastro sem terem recebido seu convite, vulgo os penetras.
Após esse passo, os convidados aprovados receberão em seu e-mail e WhatsApp cadastrados um QR Code pessoal para acessar o evento. Lembre-se que cada QR Code é lido apenas uma única vez, portanto, é intransferível.
- Promove agilidade e evita filas
Perder tempo em filas deixa qualquer pessoa desanimada. Inclusive, são as filas que fazem os convidados reclamarem do evento e, em alguns casos, até desistirem de entrar no local.
Com a Code My Party não tem dessa! Assim que os convidados realizam o cadastro e são aprovados pelo anfitrião, cada um recebe seu próprio QR Code para apresentar na portaria do evento. A leitura é feita em segundos, o que dispensa filas e promove agilidade.
- Garante a segurança do evento
Além de todos os benefícios citados nos tópicos anteriores, outro ponto importante que a tecnologia proporciona para o seu evento é a segurança.
Como o QR Code é pessoal e intransferível, quem tem acesso ao ambiente são apenas os convidados autorizados pelo anfitrião. Isso permite o bloqueio dos possíveis penetras, garantindo que todos os participantes do evento fiquem seguros do início ao fim da festa.
- Como sei que essa ferramenta é ideal para meus eventos?
Sabemos que às vezes gera insegurança na hora de adquirir um produto ou serviço. Por isso, a Code My Party, uma empresa moderna e tecnológica, disponibiliza a versão teste para você. Dessa forma você cadastra uma pessoa e em seguida verifica como a plataforma funciona.
Pronto, agora vocês aniversariantes, noivos, formandos, empresários e os amantes de festas, podem gerir os seus convidados da melhor maneira possível. Acesse o nosso formulário de contratação, escolha o plano que combina com seu evento e divirta-se!
Boa festa!